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Production

Concert Service

Depuis plus de 25 ans, Roadrunner assure l'encadrement d'événements et de productions de concerts, festivals, business events, comédies musicales, spectacles de danse et spectacles sur glace.
C'est pourquoi Roadrunner Concert Service peut se targuer d'être votre partenaire "expérimenté" en matière d'organisation optimale de votre événement.
Roadrunner Concert Service a acquis une certaine expertise dans les domaines suivants et se fera un plaisir de la mettre en œuvre pour vous :

  • budgétisation de votre événement
  • établissement de la planification logistique
  • planification équipe/collaborateurs
  • conseils dans le domaine technique : lumière, son, vidéo, podiums, tentes, etc.
  • coordination

Stage management

Un événement réunissant plusieurs groupes sur un même podium requiert un directeur.

Le Stage manager

Il élabore le planning afin – en accord avec tous les groupes/artistes – de veiller à ce que chacun dispose d'assez de temps pour monter son plateau. Le stage manager s'assure que tout le matériel demandé (backline, rolling risers, etc.) et l'équipe soient disponibles. Il vérifie si le podium fait face à la complexité du festival ou tente de garantir un déroulement correct dans les limites du podium proposé.
Enfin, il contrôle les groupes afin que chacun respecte le timing préétabli et il garantit ainsi que tous les groupes/artistes puissent jouer.

Tour management

La fonction d'un tourmanager implique de nombreuses responsabilités.

D'abord, nous avons l'artiste et son management qui ont énormément investi tant d'un point de vue financier que d'un point de vue artistique. Il va de soi qu'ils ont besoin d'une personne dévouée qui veille à la garantie et à la sauvegarde de leurs intérêts.

En outre, bien d'autres personnes encore participent à une tournée : les musiciens, l'équipe de la tournée, le fournisseur de son et de lumière, la maison de disques, l'agent artistique, la sécurité, les organisateurs et les techniciens des salles/podiums où vous donnez votre représentation. Vous comprendrez que, dans ce cadre, un talent "diplomatique" n'est pas un luxe superflu.

Le tourmanager assure la coordination entre ces parties, établit des schémas de transport, élabore des schémas de construction, réserve des hôtels, s'occupe du catering, veille à ce que chacun arrive au moment opportun et à temps!, fixe les rendez-vous nécessaires avec les organisateurs, vérifie si les équipements techniques des salles/podiums suffisent, etc.

La société Roadrunner Concert Service NV assure également ce genre de services.

Crew

L'organisation d'un événement ou d'un concert peut être un échec ou un succès en fonction du choix de vos collaborateurs. Suivez donc la règle "les bonnes personnes au bon endroit", et ce tant sur qu'à côté du podium.
Si vous êtes à la recherche de personnel d'encadrement, nous vous proposons la solution adaptée.
Roadrunner Concert Service dispose d'un grand nombre de collaborateurs très expérimentés, avec une grande flexibilité, chacun possédant ses spécialités dans le vaste univers de l'organisation d'événements.
Vous cherchez donc une aide de base pour l'organisation et le démontage de votre concert, événement, stand, décor, tente, vidéo, lumière, son, défilé, salon…? Contactez notre service chargé de la planification d'horaires, accessible 24 h/24 au numéro ++32/479.42.60.87 et demandez une offre sans engagement.

 

Scaffolders
Ils se chargent, armés d'un marteau, d'un harnais, de câbles de secours et de casques, des constructions et des poses de podiums. (sans limites de hauteurs)

Conducteur de chariot élévateur
Conducteurs brevetés et expérimentés de chariots élévateurs.

Crewboss
Il possède l'expérience, il connaît et motive son équipe, il délègue et peut vous décharger de plusieurs tâches à responsabilité.

Devient crew member

On Stage 

Stagehands
L'aide indispensable et expérimentée tant pour l'organisation et le démontage que pour le déroulement de votre événement. Des personnes motivées et aimant leur travail qui font marcher les spécialistes techniques au doigt et à l'œil.

Steelhands
Ils ont une connaissance approfondie du démontage de différentes constructions en acier au rez-de-chaussée comme des podiums, des plateformes mixtes, etc. (jusqu'à une hauteur maximal de 2 mètres).

On tour 

Backliner
Il voyage avec votre compagnie comme l'un des vôtres et s'occupe du montage de votre plateau et/ou d'instruments.

Wardrobe
De la personne qui vous aide à laver et à repasser votre linge aux habilleuses ou couturières expérimentées.

Wash ups
Dans votre cuisine provisoire, vous avez absolument besoin d'aide. Vous devez pouvoir accueillir les grandes affluences, parfois très soudaines. Vaisselle, service buffet, mise en place, …

Runners
Transport de vos artistes, de votre équipe, réalisation de tous les achats pour le catering ou la production. Toujours avec des véhicules appropriés.

Revêtement de sol

Fini les pieds humides ou les voitures embourbées !
Nous rendons votre événement accessible au public, aux voitures, aux camions et aux grues.
Depuis 1997, nous sommes le leader du marché du Benelux avec nos dalles en PVC écologiques recyclées (Hexafloor), nos tapis en caoutchouc (Remopla) et nos panneaux Terraflor.
Grâce à notre excellente collaboration avec différents fournisseurs européens d'autres systèmes de revêtement, nous sommes capables de vous proposer, à tout moment, une offre sur mesure à des prix avantageux.

Un choix respectueux de l'environnement !
Matériau recyclé
Nos dalles et nos tapis sont entièrement fabriqués à partir de matériau recyclé. Après des années de service, ils sont recyclés et transformés en nouveaux tapis/nouvelles dalles.

Nettoyage écologique
En ce qui concerne le nettoyage des différents revêtements, nous avons opté pour une solution écologique et efficace.
Avant tout, tous les systèmes de revêtements sont fournis avec géotextile. Nous plaçons ce géotextile entre le sol à protéger et le revêtement de sol pour retenir un maximum de boue.
Une station spécialement conçue pour le nettoyage, raccordée à un réseau d'eau de pluie, nous permet de ne pas utiliser de détergents supplémentaires, ni de gaspiller de l'eau pure. Évidemment, toute l'installation est alimentée par l'énergie verte.
Par conséquent, la majeure partie du nettoyage est mécanique. C'est beaucoup plus rapide vu que les dalles et les tapis sont immédiatement nettoyés sur le dessus et le dessous. Nous économisons également des coûts de personnel, car les éventuels frais de nettoyage sont réduits au minimum.


Hexafloor

Le revêtement de sol universel pour les zones de grande affluence.

Ces dalles élégantes constituent la solution idéale pour faciliter l'accès à votre événement. Vous pouvez les utiliser pour créer des passages et des places de parking. Les emplacements destinés aux salons et aux expositions, aux voies d'approvisionnement ou aux plateformes de travail, par exemple pour les chariots élévateurs à fourche et les grues, sont accessibles sans devoir spécifiquement préparer le sol.

Protection du sol naturel.

Les dalles sont également adaptées pour stabiliser un sol inégal.

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Remoplas

Les tapis Remopla pour les zones de grande affluence représentent la solution idéale pour les surfaces vulnérables qui doivent être protégées à court terme. Ce matériau convient particulièrement bien pour la création de places de parking et pour l'aménagement de voies d'approvisionnement sur des pistes de courses, des courts de tennis, des patinoires, des sols de salles omnisports et des pavés.

Remopla peut également servir de sol pour des podiums, des tribunes, des sièges et comme sous-couche avant le déversement de terre ou de sable, par exemple dans des salles accueillant un motocross ou une exposition de chevaux.

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Terraflor

Terraflor est le système de sol moderne, spécialement conçu pour protéger le gazon naturel des stades de sport ou le gazon des parcs et jardins lors de concerts ou d'autres événements accueillant un large public.

Terraflor est conçu de manière telle qu'il reste un espace entre les panneaux et l'herbe. Cet espace est léger et aéré, soit les conditions idéales pour maintenir l'herbe verte et saine.

De plus, Terraflor retient naturellement tous les déchets et vous garantit que votre terrain restera propre après l'événement.

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Arena Panels

Les Arena Panels … la crème de la crème entre nos systèmes de couverture de sol.

Le système de connexion unique nous permet de créer une surface complètement plane.  Ainsie une distribution  idéale de poid pour tous de machinerie et de constructions lourdes peut tre garantie.

La surface lisse assure aussi que le système est extrêmement convivial pour les piétons.

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Consultance en sécurité

Roadrunner Concert Service est forte d'une expérience de plus de 20 ans dans l'élaboration de productions et dans le domaine de la consultance en sécurité.

Le conseilleur de la sécurité est responsable, entre autres :

  • du projet de compartimentage du public
  • de l'installation de glissières de sécurité, de sorties de secours supplémentaires
  • de la signalisation des sorties de secours
  • du positionnement des postes de secours
  • des accords relatifs à l'encadrement policier
  • des couloirs de sécurité pour les services de secours
  • de la conception de systèmes d'entrée pour les spectacles de masse
  • de la détermination et du positionnement du dispositif de sécurité et du service d'ordre
  • des réunions de sécurité avec les services de secours avant l'événement
  • de la désignation d'un coordinateur de sécurité/conseiller en prévention
  • de l'élaboration d'un plan de sécurité